LOCATION DE LA SALLE MULTIACTIVITES

La salle peut être louée aux conditions suivantes.

Une convention sera passée entre Monsieur le Maire de Bernadets ou son représentant, d'une part, et l'organisateur sollicitant l'autorisation d'utiliser des locaux, d'autre part.
L'organisateur assure l'entière responsabilité de la manifestation et doit obligatoirement être majeur.

Il a été convenu un droit précaire d'utilisation accordé aux conditions suivantes :

  • Désignation précise des locaux souhaités, grande salle, petites salles,
  • Conditions d'utilisation - l'organisateur s'engagera à utiliser ces locaux à l'exception de tout autre et à les rendre en parfait état de propreté ainsi que le matériel mis à disposition.
  • Objet précis de l'occupation - désignation succincte de la réunion ou de la manifestation et nombre de participants seront mentionnés. Le matériel nécessaire sera répertorié lors de l'état des lieux fait avec le responsable municipal Madame Patricia Bedout,
  • Mesures de sécurité - L'organisateur prendra connaissance des consignes générales de sécurité et s'engagera à veiller scrupuleusement à leur application,
  • Assurance - L'organisateur devra souscrire une assurance couvrant tous les dommages (responsabilité civile, risques locatifs, vandalisme) pouvant être occasionnés. L'attestation est à produire à la signature de la convention de location.
  • Responsabilité - Seule la responsabilité de l'organisateur sera engagée,
  • Par respect du voisinage, il faudra veiller à ne pas engendrer de nuisances sonores, les soirées ne peuvent s'étendre au delà de 2 heures du matin. De même l'organisateur veillera à ce qu'il n'y ait pas de débordement, dégats ou nuisances diverses dans et hors de la salle sur la voie publique.
  • L'utilisation de vélos, vélomoteurs, skate, rollers, jeux de ballon.... est strictement interdite à l'intérieur,
  • Interdiction formelle de fumer à l'intérieur

Pour toute location de salle ou de matériel, s'adresser à Madame Patricia BEDOUT au 0667945537, e-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

TARIFS appliqués aux Bernadétois

Petites salles: 30 € l'été (du 01/04 au 31/10) 40 € l'hiver (du 01/11 au 31/03)
Caution: chèque de 300 €

Grande salle: 100 € l'été (du 01/04 au 31/10) 120 € l'hiver (du 01/11 au 31/03)
Mariages: 250 €
Cautions: chèque de 600 € ( restitué s'il n'y a pas de dégradation) + un chèque de 150 € (qui sera encaissé si le nettoyage n'est pas effectué par l'organisateur)
A noter: les chèques de location et de caution, ainsi que l'attestation d'assurance devront être au nom de l'organisateur.
Caution de garantie: les cautions demandées seront établies sous forme de chèque en garantie de dommages éventuels.

TARIFS appliqués aux personnes majeures extérieures à la commune

Location autorisée uniquement  pour la grande salle et pour ces évènements:
mariage: 500 €
banquet, baptême, communion: 250 €
Régime de cautions idem ci-dessus.

TARIFS de location de matériel

Il est possible de louer le matériel suivant, en dehors des réservations de salles, au prix de :
• 1 € pour une table
• 1 € pour 4 chaises.

 

 

 

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